AI Solutions for Sales & SMEs

More time for good contacts - AI takes care of the rest

💬 Chat & Voice Assistants
🤖 Sales Automation
🎓 Training & Development
📦 Intelligent Procurement

Take time for the important things

Your sales staff talk to customers. Your buyers negotiate. Your teams develop further.
Everything else? AI takes over - automatically, reliably, around the clock.

We make AI technology usable for medium-sized companies - without an IT department, without vendor lock-in, without months-long projects.

Our Core Areas

💬

Chat & Voice Assistants

Customer service and sales support on website and phone - available 24/7, in your language.

  • Chatbots for Homepage
  • Voice Agents for Telephony
  • Multilingual & Individual
  • CRM Integration
🤖

Sales Automation & AI Agents

Automated lead qualification, intelligent CRM maintenance and AI assistants that relieve your sales team.

  • Personal AI Sales Assistant
  • Automated Lead Qualification
  • Automated CRM Maintenance
  • 40% More Time for Customers
📦

Intelligent Procurement

AI agents that automatically obtain quotes, compare prices and optimize ordering processes.

  • Automated Quote Retrieval
  • Real-time Price Comparisons
  • Order Suggestions
  • Supplier Management
🎓

Training & Development

AI-supported training platforms with realistic simulations and personalized learning paths - our highlight.

  • sales-coach.ai for Sales
  • team-coach.ai for Leadership
  • Realistic AI Roleplays
  • Instant Feedback

Chat & Voice: Your 24/7 Team

Intelligent. Individual. Ready to use immediately.

💻

Chatbot for Your Homepage

As Sales Bot:

  • Qualifies leads automatically
  • Arranges appointments directly
  • Configures initial offers
  • Answers product questions

As Service Bot:

  • Answers customer inquiries
  • Provides order status information
  • Solves support requests
  • Transfers to employees
🎤

Voice Agent for Phone & Web

On Phone (PBX Integration):

  • Natural voice control
  • Intelligent routing
  • Proactive reminders
  • Relieves your team

On Website:

  • Barrier-free access
  • Multimodal interaction
  • Available in multiple languages

How Individual?

IHRE NEUEN KI-ASSISTENTEN UND KI-AGENTS

Agente Creativo

Agente Creativo

Diseño e Innovación

Especialista en soluciones creativas y conceptos visuales.

Agente de Soporte

Agente de Soporte

Servicio al Cliente

Soporte 24/7 para las consultas de tus clientes.

Diseñador de Muebles

Diseñador de Muebles

Desarrollo de Producto

Experto en diseño de muebles y planificación espacial.

Coach de Ventas

Coach de Ventas

Formación de Ventas

Entrena a tu equipo de ventas con juegos de roles asistidos por IA.

Analista de Datos

Analista de Datos

Análisis de Datos

Transforma datos complejos en información comprensible.

Asistente de RRHH

Asistente de RRHH

Recursos Humanos

Apoya los procesos de reclutamiento e incorporación.

Analizador de Llamadas

Analizador de Llamadas

Análisis de Conversación

Analiza tus conversaciones o resúmelas.

Consultoría

Consultoría

Consultoría de Clientes

Asesoramiento profesional y empático para las inquietudes de tus clientes.

Coach de Liderazgo IA

Coach de Liderazgo IA

Coaching Ejecutivo

Arin es tu Coach de Liderazgo personal que te acompaña en tus desafíos de liderazgo.

Coach de Liderazgo

Coach de Liderazgo

Desarrollo Ejecutivo

Conmigo puedes discutir tus temas de liderazgo más importantes aquí, descubrir nuevas perspectivas y recibir otras nuevas.

Coach de Ventas IA - Centro de Servicio

Coach de Ventas IA - Centro de Servicio

Coaching Centro de Servicio

El Coach de Ventas IA te apoya como un asistente inteligente de Centro de Servicio. Con un profundo conocimiento de las técnicas de comunicación o ventas, te ayuda a encontrar soluciones de forma independiente.

Coach Fitness Chris

Coach Fitness Chris

Entrenador Personal

Chris es tu entrenador personal de fitness. Crea planes de entrenamiento individuales, da consejos nutricionales y te motiva a alcanzar tus objetivos deportivos.

Markus Weber

Markus Weber

Compras y Adquisiciones

Markus optimiza tus procesos de adquisición, analiza ofertas de proveedores y apoya las negociaciones para obtener las mejores condiciones.

Markus Feldmann

Markus Feldmann

Recuperación (Simulación)

Entrena conversaciones de recuperación. Tu tarea: Recuperar la confianza de un antiguo cliente después de un silencio de radio y organizar una cita de seguimiento.

Formación Primeros Auxilios

Formación Primeros Auxilios

Ventas Salientes

Convence a los gerentes de RRHH de la necesidad de una formación de actualización de primeros auxilios legalmente requerida y coloca ofertas concretas.

Demo Bot Adquisición

Demo Bot Adquisición

Simulación de Llamada en Frío

Demo Adquisición - ¡Consigue una cita con un bufete de abogados! Eres a elección: - ¡Un agente inmobiliario comercial de Frankfurt! - Un empresario de TI especializado en bufetes de abogados.

AI Assistant

Juntos creamos un asistente o agente de IA que te apoya a ti y a tu empresa en actividades específicas. Crea agentes para la preparación de citas e informes de visitas. Delega resúmenes a otros agentes de IA.

COOPERACIÓN IA-HUMANO

Master Prompt
Agente de IA
🌐
Búsqueda Web
📦
Base Vectorial
📄
Fuente de Datos
📧
Correo electrónico
Hilfsagent 1
🤖 Agente Asistente 1
Hilfsagent 2
🤖 Agente Asistente 2
Hilfsagent 3
🤖 Agente Asistente 3

Personal AI Sales Assistant

Your Digital Sales Professional

📋 Before the Call

  • Researches customer information
  • Prepares product info
  • Suggests conversation starters

💬 During the Call

  • Live recommendations on arguments
  • Delivers data on demand
  • Logs automatically

✅ After the Call

  • Creates summaries
  • Maintains CRM automatically
  • Suggests next steps

The Result: Your sales people spend 40% more time with customers instead of administration.

Training & Development with AI

Better than any trainer

🌟

sales-coach.ai

The complete sales training platform for your team

  • Over 50 sales scenarios
  • AI conversation partner types
  • 24 sales competencies
  • Team challenges & leaderboards

Pricing:

  • FREE: 0€/month
  • PROFESSIONAL: 49€/month
  • TEAM: 139€/month (5 users)
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👔

team-coach.ai

Leadership training for sales executives

  • Practice employee appraisals
  • Team leadership & delegation
  • Strategy skills
  • Executive presence

Uses the same proven technology as sales-coach.ai, but focuses on leadership competencies.

Go to team-coach.ai →

AI Workforce Integration

Digital Employees for Your Team

Sales Development Representative

  • Qualifies incoming leads
  • Conducts initial contacts
  • Maintains pipeline automatically

Customer Success Agent

  • Looks after customers after purchase
  • Answers onboarding questions
  • Identifies upsell potential

Marketing Content Creator

  • Creates social media posts
  • Writes product descriptions
  • Optimizes SEO texts

Procurement Assistant

  • Obtains quotes
  • Compares conditions
  • Creates order suggestions

Why VIAVENDO?

🎯

Sales DNA first-hand

We have built successful sales software ourselves and know what really works in sales.

Pragmatic instead of theoretical

No 300-page concepts. We develop in 2-week sprints and you see results immediately.

💼

SME compatible

Our solutions are affordable, scalable and work even without a dedicated IT department.

🔧

Technology agnostic

We are not tied to any AI provider and choose the best model for every task.

👥

People at the center

AI should support people, not replace them. This principle guides every one of our decisions.

How we start

1

Free Initial Consultation

30 Minutes - Getting to know each other

2

AI Opportunity Workshop

½ Day - Identifying use cases

3

Proof of Concept

2-4 Weeks - Functional Prototype

4

Pilot Rollout

4-8 Weeks - Gathering first experiences

5

Scale & Optimize

Step-by-step expansion

Pricing

Choose the right model for your business

Starter

50€
/ Month per User

Entry into the AI world.

  • Coaching AIs
  • Training Units
  • Vector Knowledge Base (Website up to 50 pages)
Start Now

Enterprise / User

100€
/ Month per User

Maximum power and autonomy.

  • Autonomous AI Agents & Task Delegation
  • Creation of Manuals
  • Knowledge Base (PDF, Word, Excel, PowerPoint up to 500 documents)
  • Knowledge Base from your Website up to 2000 pages
  • First Level Support (Agents + Humans)
  • All Professional Features
Contact Sales

Note: Prices may vary. Additional token packages available.

No self-hosting available.

LA VISIÓN

El futuro de las ventas no se trata de más herramientas, sino de colaborar con entidades inteligentes. Estamos cambiando de Software como Servicio a Servicio como Software.


Los agentes de IA son tus nuevos compañeros de equipo. No solo esperan comandos; te ayudan proactivamente a tener éxito. La inteligencia híbrida es la clave: Empatía humana + Eficiencia de la IA.

Frequently Asked Questions

How long does implementation take?

A first chatbot is live in 2 weeks. More complex solutions in 4-8 weeks.

How much does it cost?

Our packages start from 50€/month. Contact us for individual enterprise solutions.

Do we need an IT department?

No. We take care of technology, hosting, and maintenance.

What data does the AI need?

FAQ lists, product info, typical customer inquiries. We help with compilation.

Is it GDPR compliant?

Yes, all our solutions are GDPR compliant. Hosting in Germany on request.

Can we test first?

Yes! We develop a Proof of Concept for 2-4 weeks at a fixed price.

🎯 Mehr Zeit für die wichtigen Dinge

Sie haben bis hierher gelesen? Dann wissen Sie: KI ist kein Hype, sondern ein Werkzeug, das Ihrem Team echte Arbeit abnimmt.

Die Frage ist nicht OB, sondern WANN Sie starten.

Ihre Wettbewerber automatisieren bereits. Ihre Kunden erwarten 24/7-Verfügbarkeit. Ihre Mitarbeiter wollen sich auf das Wesentliche konzentrieren.

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📥 "10 KI-Anwendungsfälle für den Mittelstand"

📧 Wöchentliche Praxistipps zu KI im Business

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